
Assistant / Assistante de direction
Emploi Sécurité - gardiennage
Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France
Afin de compléter nos équipes, nous recrutons un (e) Assistant (e) de Direction, au sein de notre siège social de Courbevoie (92). Rattaché(e) au Directeur des Opérations et à 2 Directeurs de Division, vous en assurerez le support et suivi administratif. A ce titre, vous aurez pour principales missions : - Gestion des tâches classiques d'assistanat : traitement du courrier, des appels téléphoniques, accueil physique de la Direction des Opérations - Gestion de la boîte mail, rédaction et diffusion de notes internes, procédures, informations - Communication interne / externe et rédaction de courriers - Gestion des agendas, organisation des visioconférences, préparation des supports de présentation de la Direction des Opérations, rédaction de CR de réunions - Archivage de documents, mise à jour de reportings - Traitement des achats de fournitures de nos 15 agences, bons de commande et factures en lien avec le service Comptabilité, notes de frais de la Direction - Appui auprès du Directeur de la coordination opérationnelle - Réservations des déplacements et organisations des COPIL - Gestion des flottes automobiles de[...]